Beispiel für Return of Investment
Diese Aufstellung verdeutlicht Ihnen den Rückfluß Ihrer Investitionen
bei Einsatz von DIMANOS®.
Grundlagen sind die Möglichkeiten die Ihnen unser durch alle Abteilungen
durchgängiges und für alle Branchen geeignetes System bietet; eine
Symbiose von Umsetzung der Vorgaben der FHJKgroup verbunden mit
Organisationsanalyse, Konzept, Realisierung und Umsetzung.
Die Einsparung einer Neueinführung unseres Organisationskonzepts oder
die Ablösung Ihres "alten" Softwaresystems ist auf einem bis in kleinste
Detail durchgängigen Konzept aufgebaut, das inklusive aller Details
die vorgegeben Kosten nicht übersteigen darf.
Grundlagen der Durchgängigkeit sind nur die Fakten die den Informations-,
Kapital- und Materialfluss sowie damit den Gewinn steigern. Sie beziehen
sich auf die Triangel des Profits® mit der durchgängigen Dokumentation(D),
durchgängigen Prozessen(L) und dem durchgängig operativem Controlling(C).
U.g. Punkte sind nur ein kleiner Teil der Grundlagen der Durchgängigkeit
ohne die eine schnelle Gewinnsteigerung nicht möglich ist:
- Teamgeist(kein Personendenken) - Verantwortungsverteilung/ -übernahme
- Ziele (Vorgaben) - Ist-Zeit-Information kaufm./technisch
- Termine und deren Einhaltung - Qualitätsmanagement incl. TQM/CE usw.
- Kostenbewußtsein und -denken - Prozessdenken und -einhalten
- Firmendenken (keine Insellösungen) - Disziplin(Geschäftsleitung&Mitarbeiter)
Die Bewertung der Durchgängigkeit darf nur in Fakten und Zahlen erfolgen.
Aussagen wie "wir denken, wir glauben, wir meinen, wir haben schon immer,
sollten", müssen ersetzt werden mit "wir sehen, wir wissen, wir verstehen,
wir ändern", sonst ist eine Standort- und Zukunftssicherung schwierig.
Software für die Durchgängigkeit bedeutet: Welche Faktoren müssen enthalten
sein, gibt es ein integriertes Pflichtenheft, können bestehende Hardware &
Betriebssystem(e) sowie Netzwerke genutzt werden, gibt es Abhängigkeiten?
Organisation der Durchgängigkeit heisst: Ziel des Organisationskonzepts bei
der Neueinführung oder Ablösung bestehender Software muss Gewinnsteigerung
sein. Dies ist nur durch Einhaltung der Triangel des Profits® mit Ihren
3 Komponenten Dokumentation, Logistik =(Prozesse) und Controlling möglich.
Die Priorisierung der Durchgängigkeit ergibt sich aus dem Return of Investment
= Investitionsrückfluß. Im Organisationskonzept von DIMANOS® und der FHJKgroup
müssen alle notwendigen Informationen in ihrem Unternehmen durchgängig und
online allen Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Alle Informationen dürfen nur
1mal vorhanden sein, müssen jedoch von allen Abteilungen genutzt werden
können. Verkaufsdokumente, Kundenunterlagen, Anfragen bis hin zu Rechnungen
und Mahnungen, Korrespondenz von und mit Lieferanten müssen durchgängig im
System hinterlegt und sofort, ohne lange Suchzeiten verfügbar sein.
Sie müssen online zu jedem Stadium eines Auftrags/Projekts wissen, ob Ihr
Projekt/Auftrag bereits die Gewinn- oder gar Verlustzone erreicht hat.
Alle Prozesse müssen QS-fähig für jedermann nachvollziehbar dokumentiert sein.
Die Zahlen entstammen bestehenden Zeitanalysen (Zeitartensystem) wobei im Feld "Einsparung", bereits
die geringste Einsparung abzüglich eines Sicherheitsfaktors von 10% angenommen wurde. Dies ist nur
ein Beispiel, wir führen gerne auch eine Berechnung für Ihr Unternehmen durch!
Pos. Beschreibung Anzahl/Tag Einsparung/TätigkeitGesamt/Tag
Prozesseinsparungen
2 Verwaltungsabläufe allgem. Dokumentation 2,156 2,89 min. 6,23
3 Finanzbuchhaltung / Finanzcontrolling 3,973 3,45 min. 13,71
4 Qualitätssicherung, CE, techn. Dokument. 5,271 1,59 min. 8,38
5 Dokumentation und Schriftverkehr(kompl.) 15,191 1,77 min. 26,89
6 Bestell- und Lieferantenwesn incl. Doku. 1,231 3,67 min. 4,52
7 Lagerwesen incl. Lieferscheine 8,762 2,54 min. 22,26
8 Anfrage-, Angebots-, Auftragsprozesse 8,927 1,89 min. 16,87
9 Projektverfolgung und Dokumentation 4,789 3,56 min. 17,05
10 Konstruktion & Arbeitsvorbereitung 9,823 4,89 min. 48,03
11 technische Dokumentation/Zeichnungsverw. 4,719 6,11 min. 28,83
12 Produktion + Betriebsdatenerfassung(BDE) 5,923 1,99 min. 11,79
13 Fehlererkennung/Instandhaltung/Ersatz. 3,762 3,89 min. 14,63
14 Termin-,Budgetmanagement & Dokumentation 14,926 ,85 min. 12,69
Zusatzeinsparungen
16 Mitlaufende Kalkulation / Dokumentation 18,234 2,85 min. 51,97
17 Liquiditätsberechnung und Budgetplanung 0,410 15,23 min. 6,24
18 Kennzahlen- und Reporterstellungen 0,041 23,12 min. ,95
19 Schnittstel./Kommunikation mit Externen 0,563 5,21 min. 2,93
20 Suchen von Unterlagen & Dokumentationen 8,239 1,89 min. 15,57
Zusatzaufwendungen
22 Wartungs-, Schulungs- und Orga.-Aufgaben 12,151 -15,21 min. -184,82
23 Hotline- und Systemwartungsaufwendungen 0,452 -5,98 min. -2,70
24 Externes Wissen durch Berater oder son. 0,859 -15,00 min. -12,88
25 Ausfall durch Hardware incl. Service 0,934 -3,99 min. -3,73
Pos. Beschreibung Anzahl EinzelpreisGesamtpreis
000 DIMANOS (R) - Lizenz pro Benutzer 1,0EUR 1499,00 EUR 1499,00
001 7 Schritte zur Gewinnsteigerung - Zyklus 1,0EUR 3000,00 EUR 3000,00
002 Tagessatz Hauptberater 1,0EUR 950,00 EUR 950,00
003 Tagessatz Subberater 2,0EUR 560,00 EUR 1120,00
004 Chefseminar Analyse 1,0EUR 750,00 EUR 750,00
005 Fahrtkostenpauschale Inland 2,0EUR 150,00 EUR 300,00
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Bruttobasiskosten/StundeEUR 35,00Gesamtinvestitionen EUR 7619,00
21 Arbeitstage/Monat sowie 8 Stunden/Tag
Einsparungen im Monat 36,883 Std./1Anwender 36,883 Std./ 1AnwenderEUR 1290,92
im Jahr 442,717 Std./1Anwender 442,717 Std./ 1AnwenderEUR 15495,08
Jahresbetriebskosten nach 12 Monaten incl. Hotline und Upgrade EUR 300,00
ROI - Grundlagen:
Return of Investment in 0,49 Jahren 1 Anwender / Branche: Allgemein DS